回上軌道 (Chinese Translation of Manager Tools’ article “Back On The Wagon”)

dreamstime_xs_19807960 (240x240)Note: The following passage is a Chinese translation of the article “Back On The Wagon” from Manager Tools’ newsletter. You can find the entire newsletter at this link. The author of the article is Ms. Wendii Lord, and Manager Tools has been very generous in granting me the permission to translate and publish the article on my blog. My only intention is to share actionable managerial thinking and tips with a broader, like-minded audience. Please feel free to comment or to suggest ways to improve my translation for future articles. Thank you.

回上軌道

在假節期間,我花了些時間在網路上去研讀比較深奧的書籍。就像往常一樣,這些書讓我腦子裡起了千百萬個不同的想法,而我把所有這些想法都寫下在我辦公桌的小方塊的記事紙上。當然了,工作還是持續不停,所以那些也需要用多幾張小方塊的記事紙。更何況我還需要與其他人打交道,所以當他們從假節後回到工作上我又多寫了好些張記事紙。

總而言之,在一月六日那時候,我的辦公桌和我的腦子裡是一片混亂。我不知道什麼是第一需要先做的事,並且有一段時間我所感覺的就像是完全跟雜誌文章和紅方塊紙來洗牌。當生活變成這樣的時候,我已經忘記了優先次序。這唯一能讓我心中冷靜的途徑是把一切重點都放在下一樁所需要做的事上。從最頂部開始做起,然後一個再接下一個。

不過從今天起,我終於又回上軌道。我辦公桌又變的是有條不紊,而當我寫完這篇文章後,我就已經完成了我今天所待辦的事項。我每天的日常待辦事項是唯一能阻止我更陷入我在假節期間的那種亂七八糟的狀況。

我用“記得買牛奶”app和我的gmail,每天它會出現新的事項列表。就像把電子郵箱傾倒成空,把客戶服務事件處理清楚,編寫文章和檢查待處理的文件。大多數的事情都是每天需要做完。如果我每天能多寫幾篇文稿,那麼我就不會趕不上我在播客與產品上所需要做的寫作。如果我每天能清空我的電子郵箱,那麼我就不會有成千上萬郵件而不知道該從哪一個先看起。如果我每天能檢查一下待處理的事(通常每一件只需要十秒鐘),那麼我可以就確保我不會錯過任何東西。

像這種方法倒也不是什麼科學。一點一滴。日復一日。當你照顧好基本那表示你會有更多的時間去做更重要的事情。

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